WEG-Verwaltung

Vertrauen als Basis

Die Verwaltung von Eigentumsobjekten mit verschiedenen Besitzern ist eine besondere Herausforderung, da es ein hohes Maß an Empathie, Wissen sowie ein gewisses emotionales Feingefühl bedarf. Genau darauf sind wir spezialisiert. Vom Verwalter einer Wohnungseigentümer-Gemeinschaft wird Fachwissen, Einfühlungsvermögen, Transparenz und eine reibungslose Zusammenarbeit erwartet. Mit Kompetenz und Sachverstand führen wir alle Mitglieder durch die sich ständig ändernde Gesetzeslage und behalten neue Verordnungen und Vorschriften dabei fest im Blick. Gerade auch kleineren Gemeinschaften benötigen häufig viel Aufmerksamkeit. Wir nehmen uns die Zeit.

Leistungen

Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen
Kontenüberwachung
Moderation und Protokollierung der Eigentümerversammlungen
Budgetierung und Organisation von Sanierungsarbeiten
Bindeglied zwischen Eigentümer und Mieter/Pächter
Kontakt zu Behörden, Handwerkern, Dienstleistern
Information über rechtliche Neuerungen
Beschwerdemanagement
Schadensmanagement

Kaufmännisches Property Management

Das kaufmännische Property Management (PM) ist das Herzstück Ihres Erfolges und unser Kerngeschäft. Jahrelange Erfahrung in verschiedensten Problemstellungen und unsere anspruchsvollen Kunden sind uns gute Lehrmeister. Heute verfügen wir über profundes Rechtswissen und ausgereifte Verträge, akkuraten Datenbestand und penible Buchhaltung in mit iX-Haus und effiziente Abläufe. Und was wir wissen, können Sie jederzeit gern abrufen.

Vertragspflege

Bestandsaufnahme aller Verträge, Kautionen
Abschluss von Mietverträgen
Übergabe von Mieteinheiten
Abfassung von Vertragsnachträgen, z.B. bei Umbauten durch den Mieter
Geltendmachung von Mieterhöhungen gemäß VPI oder BGB
Verwaltung von Optionsrechten der Mieter
Verwaltung aller Vertragsunterlagen, Protokolle, Schlüssel und Kautionen
Untervermietungsgenehmigung und – verwaltung
Kündigung von Mietverträgen
Rücknahme von Mieteinheiten
Prozessvorbereitung / Unterstützung bei Rechtsstreitigkeiten

Buchhaltung

Führung eines Objektkontos
Einzug/Entgegennahme der Mieten, Betriebskosten, Kautionen oder sonstigen Zahlungen
Mieteingangskontrolle
Weiterbelastung von Reparaturen (CAPEX) an Mieter gem. Verträgen
Außergerichtliches Mahnwesen bis zur zweiten Mahnung
Rechnungskontrolle, Buchung und Überweisung
Digitalisierung aller Rechnungen und Belege
Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater
Umsatzsteuervoranmeldung

Betriebskostenabrechnung

Buchung aller umlegbaren Kostenarten (OPEX) mit Belegen
Vorbereitung der Heizkostenabrechnung
Prüfung der Umlegbarkeit in den Mietverträgen
Anfertigung und Versand der Abrechnung
Bearbeitung der Widersprüche
Mahnwesen bis zur zweiten Mahnung

Asset Management / Controlling

Technisches Property Management

Für unsere technischen Leistungen verwenden wir gern den Begriff „Objektregie“. Unsere Mitarbeiter halten sich dabei an das Drehbuch und sind mit den passenden Handwerkern zur richtigen Zeit vor Ort.

Wartungen

Instandhaltung /-setzung

Bestandsaufnahme des Gebäudezustands (Sicht- und Funktionsprüfung)
Instandhaltungs- und Instandsetzungsplanung
Budgetplanung
Angebotseinholung und Auftragsvergabe, Koordination und Abnahme
Rechnungskontrolle und ggf. Weiterberechnung
Gewährleistungsverfolgung bei Neubauten

Versicherungsschäden

Aufnahme und Dokumentation des Schadens
Ursachenrecherche
Veranlassung sofortiger Maßnahmen
Information der Versicherung
Veranlassung der Schadensbeseitigung und Koordination
Abrechnungsprüfung mit der Versicherung

Koordination von Um- und Ausbauten

Erstellung des Leistungsverzeichnisses
Beschaffung von Vergleichsangeboten
Auswahl und Beauftragung der geeigneten Anbieter
Überwachung der Durchführung der beauftragten Leistungen
Abnahme der Leistungen
Rechnungsprüfung
Gewährleistungsverfolgung

Services

Wiederkehrende Leistungen der Grundstücks- und Gebäudepflege erbringen wir gern selbst oder mit unseren Subunternehmern – weil nicht nur Mieter es verlässlich ordentlich und sauber mögen, sondern wir auch! Folgende Services können Sie bei uns buchen:

Vermietung & Verkauf

Die Vermietung leerer Mieteinheiten übernehmen wir gern – und schaffen mit handverlesenen Mietern die beste Basis für eine solide Mieterschaft und eine stimmige Hausgemeinschaft. Gern unterstützen wir Sie auch beim Verkauf Ihrer Immobilie. Wir finden die Käufer in der Regel im Kreise unserer Kunden – sprechen Sie uns gern an, wenn Sie Ihr Objekt verkaufen wollen.

Vermietung

Verkauf

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